TRIK MENGGUNAKAN PIVOTABLE DAN PIVOTCHART

 Assalamualaikum Wr.Wb
Selamat siang semuanya..

kali ini saya akan mengenalkan bagaimana cara nya menggunakan pivotable dan pivotchsrt
Pivotable adalah icon yang terdapat di dalam exel dimana beruipa table yang sangat cepat menganalisis,mengkombinasikan, dan membandingkan data baik itu sedikit ataaupun banyak.
berikut ini langkah-langka cara membuat pivotable :

Langka pertama : Membuat PivotTable

1. Sorot sumber data pada baris
2. Buka ribbon insert-tables-pivotable
3. pilih existig worksheet trus klik kotak isian location dan letakan pointer pada sel D3 trus tekan enter.
4. dilayar exel terdaapat menu pivotable field list to samapi ditampilkan pada kotak row lebels klik Qty agar kolom tesebut ditampilkandi dalam kolom values
5. jika ingin menganti nama tanggalklik icin segotiga di samping tanggal lalu pilih field settings

Langka kedua : Menetapkan Outpu PivotTable

1. klik row lebes dengan cara letakan ponter pada sel D4 kemudian klik tepi bagian atas sel sehingga kursor beruba menjadi panah menurun ke bawahlalu klik sel tersebit
2. bukak ribbon tab pivochart tools-options-group-group selection
3. pada dialog grouping hilangkan tanda centang pada ending at kemudiann klik months Quarters dan years pada kotak pilihan by lalu klik OK
4. buka ribbon pivochart tools-option-active field-collapse entire field
5. hilangkan row lebes dan tombol filter drop donw nya
6. ganti grand totsl pada sel D6 menjadi total penjualan memlaui fprmula bar
7. menyesuaikan lembar kolomnya dan tampilannya kembali

Langka ketiga :  Menampilkan Subtotal Menyelesaikan Format dan desain pivotTable

1. Tampilkan pointer sel pada pivotable.
2. Ganti years pada row labels menjadi tahun melalui field settings menu shourtcut kanan kemudian pada pada tab layout hilangkan tanda centang pada display subtotals at the top dan tandai centang pada innsertblank line untuk memberikan baris baru disetiap label tahuun lalu OK
3. Letakan pointer pada sel D4 untuk menunjukan tahun kemudian klik kanan-subtotal tahun sehingga subtotal dapat ditampilkan
4. GantiQuaters pada row labels menjadi kuartel melalui field ssetting menu shourtcuk kanan kemudian pada tab layout hilangkan tanda centang pada display subtotals at the top lalu enter
5. Letakan pointer pada sel D5 untuk menunjukan kuartel kemudain klik kanan-subtotal kualtal
6. Ubah format number jumlah penjualan pada kotak values dengan menggunakan category currency decimal places 0,dan symbol none lalu klik OK
7. Buka pivotchart tools-design-pivotable styles dan pilihlah desain yang anda kehendaki itu cara untuk mengubah tampilanpivotTable

Langka keempat : Memperbaiki Output PivotTable

1. Letakan pointer pada pivotTable
2. Buka kotak dialog find and replace dengan cara menekan tombol CTRL+F pada keyboard
3. Perbaiki nama bulan Mei,Agustus,Oktober,hingga Desember
4. Untuk mengubah 2015 total pada sel D25 menjadi total 2015 lakukanla melalui formula bar, demikian pula kuartal 1 total pada sel D9 menjadi Sub total kuartal 1 maka exel secara otomatis akan mengganti tulisan lainnya
5. Setelah itu sesuaikan lebar kolom D

Langka kelima

1. Letakan pointer sel pada pivotTable
2.. Buka ribbon tab pivotchart tool-option-tools-pivotchart
3. Pada kotak dialog insert chart pilih columns-clustered columns klik OK
4. Hilangkan legenda melalui ribbon tab,pivotchart tools-layout-labels-legend-none
5. Hilangkan judul grafik melalui ribbon tab pivotchart tools-layout-labels-chart title-non